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通知公告
關于進一步規范報修程序的通知

來源: 時間:2019-02-27 10:28:04 次數:

因上學期報修過程出現“報修單內容填寫不清楚不準確”“電話報修”“一處多次維修”等現象,給后勤維修帶來很多不方便,同時造成學校固定資產損失浪費,為更好的為各部門提供快速準確的維修服務,培養廣大師生培養愛護學校財產的意識。進行以下規定:

一、規范報修單內容填寫

1、報修部門:根據分管進行劃分科室和處室,如宿舍填寫宿管科、教室填寫學生科、實驗室填寫實驗科??剖抑獾?,如辦公室等填寫處室:學生處、教務處等。

2、報修地址:將需要維修的地方寫詳細。如:2號宿舍樓A區415宿舍。

3、報修人及報修內容填寫:報修人填寫教職工不允許填寫學生,聯系電話填寫真實,填寫報修內容時必須將需要維修的物品寫清楚準確不能寫“空調壞了”“門壞了”等模糊字眼,應準確表達為“空調不制熱”“門不能正常上鎖”等。

4、報修人填寫報修單之后將鑰匙放在對應的科室或處室。

二、填寫要求

以宿管科為例:學生宿舍需要維修時,由學生上報輔導員,輔導員核實后填寫報修單,上報宿管科,宿管科對報修單上報維修內容去報修處查看核實,判定是人為破壞還是自然損壞,如果是人為破壞需要報修人到財務室繳納賠償金。報修人連同報修單和財務室開的收據一起上交后勤處。后勤處接到報修單后開始維修。后勤處將派專人對報修屬性進行核實。若人為故意破壞虛報填寫為自然損壞,報修人和填報部門負責人照價賠償,到財務室交納罰款。

其他科室處室填報流程一樣,都需要相應的領導在報修內容下面簽上本人名字情況屬實和日期。

三、賠償要求

1、財務室根據宿舍、辦公室、教室、實驗室等校產制定固定資產損壞賠償清單,各處室將所對應的賠償清單貼到對應的門后面,后勤處聯合院辦檢查,發現未張貼或故意損壞每次罰款20元,老師當月工資扣除,學生從公共押金扣除。

2、部門負責人根據損壞情況主動去財務室辦理賠償或押金扣除,不存在找不到人承擔責任的情況,宿舍不是一個學生就是一整個宿舍學生公攤,教室或不是一個學生就是一整個班級學生公攤。

3、學生處給每位學生根據賠償清單建立個人押金檔案頁,檔案頁上面詳細記錄在校期間押金索賠情況,押金檔案頁作為學生離校退押金的唯一依據。

4、針對公共物品損壞后故意隱瞞不報著,已經發現雙倍罰款。

5、除責任到學生和教職工外,其他公共區域為部門負責人。

6、針對調換宿舍和更換班級及實驗室輪流使用情況涉及部門根據實際情況填寫交接記錄,確定責任人。

鄭州時代科技中等專業學校后勤處

二〇一八年十月二十四日


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